Мотивированный отказ при периодической аккредитации: что это и когда прикладывается

Что такое мотивированный отказ?

Мотивированный отказ — это официальный документ, который составляется руководителем медицинской организации или уполномоченным им лицом. В нём указывается причина, по которой руководитель не может согласовать (подписать и заверить) отчёт о профессиональной деятельности специалиста.

Этот документ не является отказом в самой аккредитации — он лишь свидетельствует о том, что отчёт не был заверен работодателем. Специалист всё равно может подать документы в Федеральный аккредитационный центр (ФАЦ), но с приложением мотивированного отказа.

Понятие мотивированного отказа закреплено в пункте 104 Приказа Минздрава РФ № 709н от 28.10.2022 «Об утверждении Положения об аккредитации специалистов».

В каких случаях прикладывается мотивированный отказ?

Обязательные случаи:

• Специалист работает не по аккредитуемой специальности — если в отчётный период сотрудник выполнял трудовые функции, не соответствующие специальности, по которой проходит аккредитацию.
• Работодатель по каким-либо причинам не может подписать отчёт — например, не имеет возможности подтвердить достоверность описанных в отчёте сведений.

Частые ситуации, когда оформляется отказ:

• Специалист недавно устроился в организацию, а текущий руководитель не может подтвердить его деятельность за весь отчётный период.
• Специалист работал по нескольким специальностям, а на момент подачи заявки работает только по одной — по второй согласовать отчёт невозможно.
• Специалист является руководителем организации или ИП — тогда отчёт не согласовывается, а подаётся в аккредитационную подкомиссию как несогласованный.

Когда мотивированный отказ не требуется: если специалист временно не работает, в портфолио включается несогласованный отчёт по последнему месту работы — отдельный мотивированный отказ оформлять не нужно.

Практический пример

Иванова Анна Петровна, врач-терапевт, работает в городской поликлинике № 5 с января 2025 года. Ранее, с 2020 по 2024 год, она работала в поликлинике № 3. В 2025 году Анна Петровна подаёт документы на периодическую аккредитацию по специальности «Терапия».

Главный врач поликлиники № 5 не может согласовать её отчёт, потому что не обладает информацией о её профессиональной деятельности за период работы в поликлинике № 3 — не может подтвердить объём выполненной работы, количество пролеченных пациентов и другие показатели за эти годы. Поэтому руководитель поликлиники № 5 составляет мотивированный отказ в согласовании отчёта.

Важно помнить

• Мотивированный отказ не равнозначен отказу в аккредитации — это процедурный документ, подтверждающий невозможность согласования отчёта работодателем.
• Отказ должен быть мотивированным — с чётким обоснованием причины.
• Отсутствие мотивированного отказа при несогласованном отчёте может стать причиной отказа в допуске к аккредитации.
• Для временно неработающих специалистов отдельный мотивированный отказ не требуется — достаточно подать несогласованный отчёт.

Шаблон мотивированного отказа

Образец заполняется на официальном бланке вашей организации.